Wir bauen keine neuen Tools, sondern verbinden eure bestehenden Systeme – CRM, Mail, Telefonie, ERP, Buchhaltung – zu Workflows, die ab Tag 1 entlasten. Wirkung in 4 Wochen oder es war kein KI-Projekt.
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Wir bauen keine Tools.
Wir verbinden bestehende Systeme –
Entlastung ohne Umgewöhnung.
Konkrete Fragen, konkrete Antworten – statt PowerPoint-Workshops. Direkt einsetzbar.
Von der Bestandsaufnahme bis zum Echtbetrieb. Eine produktive KI-Lösung, fertig zum Nutzen.
Wir bauen und überwachen die Workflows. Ihr nutzt sie. Bei Fehlern reparieren wir, ohne dass ihr es merkt.
Ein einzelner, sauber gebauter Workflow. Übergebbar an euer Team – oder von uns betrieben.
Daten sind Gold.
Die meisten wissen nur nicht, was man mit den Daten anfangen kann, die schon im Unternehmen liegen.
Genau dafür sind wir da.
Daten rein, Erfolg hinten raus — mit Daten, die heute ungenutzt vorliegen.
Jeder dieser Workflows verbindet Systeme, die ihr schon nutzt – CRM, Mail, Telefonie, ERP, Buchhaltung. Keine neue Software, keine Umgewöhnung. Nur Arbeit, die ab Tag 1 weniger wird.
Workflow verbindet E-Mail-Postfach, Chat-System und Telefon-Transkripte mit eurem CRM. KI bewertet bei 100 % der Erstkontakte Tonalität, Antwortzeit und Vollständigkeit – nicht stichprobenartig.
Workflow zieht abgeschlossene Aufträge aus CRM/ERP, verschickt im richtigen Moment die NPS-Frage über euer Mail-Tool und gruppiert die Antworten nach Themen – zurück ins CRM oder Slack.
KI liest im Hintergrund eurer Mail-/Helpdesk-Software mit und hinterlässt vor dem Senden einen Hinweis, wenn der Tone of Voice nicht passt. Kein neues Tool, kein Wechsel – die Mitarbeitenden arbeiten weiter wie gewohnt.
Workflow verbindet euren Posteingang/Helpdesk mit eurer Wissensbasis. Standardanfragen beantwortet die KI selbst – in eurem Schreibstil. Komplexere Fälle landen mit vorbereitetem Kontext bei der zuständigen Person.
KI-Voice-Agent ist an eure Telefonanlage und euer CRM angebunden, nimmt Anrufe an, qualifiziert das Anliegen und legt Termine oder Tickets direkt im Bestandssystem an. Komplexere Fälle gehen mit vollem Kontext ans Team.
Workflow verbindet eure Themen-Pipeline (Notion, Google Sheet, CRM) mit ChatGPT/Claude und der LinkedIn-API. Erzeugt zu festen Zeiten zielgerichteten Content in eurer Sprache und veröffentlicht automatisch.
Workflow zieht Daten aus ERP, CRM, Excel oder Datenbank und liefert tägliche/wöchentliche Reports als PDF, Dashboard oder Slack-Nachricht – inkl. KI-Kommentar zu Auffälligkeiten.
Workflow durchsucht öffentliche Quellen nach passenden Unternehmen, recherchiert je Lead die Eckdaten, entwirft eine personalisierte Erstansprache und legt sie als Entwurf in eurem CRM/Mail-Tool ab. Ihr prüft und sendet.
Workflow überwacht Immobilien-Portale auf neue Angebote ohne Makler, gleicht mit eurem CRM ab und erstellt fertige Erstansprachen per Mail/SMS – portalübergreifend. Branchenbeispiel, übertragbar auf andere Vertriebs-Recherchen.
Eingehende Anfrage (Web-Formular, Mail, Telefon-Transkript) wird in Positionen zerlegt. Workflow zieht Preise aus eurem ERP/Kalkulations-Tool und generiert das fertige PDF-Angebot – direkt per Mail an den Kunden.
Nach Auftragsabschluss zieht der Workflow Leistungsdaten aus Zeiterfassung/CRM/Projekt-Tool, erstellt die Rechnung in eurem Buchhaltungssystem (DATEV, sevDesk, lexoffice o.ä.) und versendet sie automatisch.
KI nur dort, wo sie aktiv arbeitet
und messbar Mehrwert schafft.
Keine Raketenstart-Demos. Keine hübschen Spielereien.
Ich bin Stefan Fleckenstein – und ich baue die KI-Lösungen für euch persönlich. Kein Junior-Team, keine ausgelagerten Subs, keine Stellvertreter im Kick-off, die danach verschwinden.
Wir arbeiten nach unserer eigenen Methode: Sichere AI — KI nur dort, wo sie aktiv arbeitet, integriert in bestehende Systeme, transparent und mit messbarem ROI. Erfolgsschmiede ist die Beratung, Sichere AI ist die Methode – deshalb trägt auch die Domain den Methoden-Namen.
Mein Selbstverständnis: Optimierer von Arbeitsabläufen. KI genau da, wo sie gebraucht wird – nicht da, wo sie hübsch aussieht. Ich baue keine neuen Tools, ich verbinde eure bestehenden Systeme so, dass Routine verschwindet.
Mein Ansatz: radikale Ehrlichkeit darüber, was KI wirklich kann – und was nicht. Wenn ein Use Case nichts bringt, sage ich es vor dem Angebot. Wenn er etwas bringt, baue ich ihn. Und wenn ihr ihn dauerhaft betrieben haben wollt, übernehme ich das.
Was ich vermeide: Buzzword-Berge, 80-Seiten-Roadmaps, „Strategie-Phasen", die nie in Code münden. Auch keine „Raketenstart"-Demos und hübschen Spielereien. Wer das will, ist bei mir falsch.
Anti-Geschnatter, Pro-Umsetzung. Wunsch rein → Automation raus.
Drei Leitsätze, die in jedem Projekt spürbar sind.
Wir verbinden eure bestehenden Systeme – CRM, Mail, Telefonie, ERP, Buchhaltung – zu Workflows. Kein Tool-Wechsel, keine Umgewöhnung. Eure Leute arbeiten weiter wie bisher; die Routine verschwindet im Hintergrund.
Workflows reduzieren Arbeit ab dem Tag, an dem sie produktiv gehen. Keine 6-Monats-Roadmap, keine „Strategie-Phase". Wenn KI nicht in 4 Wochen sichtbar entlastet, war es kein KI-Projekt – sondern PowerPoint.
Wir liefern keine 80-Seiten-Konzepte, sondern Workflows, die laufen. Optional übernehmen wir auch den Dauerbetrieb – Monitoring, Reparatur, Weiterentwicklung. Volle Verantwortung. Keine Berater-Pyramide.
Wir entwickeln keine eigenen Foundation-Modelle. Wir nutzen etablierte Modelle (OpenAI, Anthropic, Mistral, Open-Source-Modelle) und verbinden sie über N8N und APIs mit euren bestehenden Systemen. Modell-Auswahl je Use Case nach Datenschutz und Wirtschaftlichkeit.
Keine biometrische Fernidentifikation. Keine Social-Scoring-Anwendungen. Keine Verhaltensmanipulation. Keine Anwendungen mit verbotenem oder hohem Risiko im Sinne des EU AI Act (Art. 5 & Annex III). Wenn ein gewünschter Use Case in diese Kategorien fällt, sagen wir vor dem Angebot Nein.
Wenn ein Workflow mit Endkunden interagiert (z. B. Telefon-KI, Chat-Antworten, automatisierte E-Mails), kennzeichnen wir KI-Interaktion klar. Generierte Texte werden, sofern relevant, als KI-generiert markiert. Pflicht nach Art. 50 EU AI Act – und schlicht fair.
Diese Website ist statisches HTML – keine Chat-Funktion, keine KI-Antworten, kein Tracking jenseits anonymer Server-Logs. Texte sind von Hand geschrieben (gelegentlich mit KI als Schreib-Assistent, redaktionell geprüft). Kontaktanfragen werden ausschließlich von Stefan Fleckenstein gelesen.
30 Minuten am Telefon oder per Video. Kein Verkaufsgespräch — ich schau mir an, ob euer Fall überhaupt zu uns passt. Wenn nicht, sage ich es. Wenn ja, bekommt ihr ein konkretes Angebot.
Schreibt mir formlos. Antwort werktags binnen 24 h.